Vid millennieskiftet förutspådde den hyllade futurologen Ray Kurzweil att 20 000 år av framsteg skulle ske under de kommande 100 åren. Sanningen är att tekniken har förändrat hur vi arbetar ännu snabbare än vad Kurzweil trodde, särskilt under de två senaste decennierna.
Enligt PwC:s rapport The future of work förväntar sig 53 procent av enkätdeltagarna tekniska genombrott som kommer att förändra arbetsmetoderna ytterligare under de kommande fem till tio åren. Den nya infrastrukturen och arbetsstyrkan innebär betydande möjligheter för företag som anpassar sig till den digitala revolutionen. Är ditt ett av dem?
Förbered dig för nästa våg
En studie från 2017 som McKinsey & Company gjort visar att omkring 30 procent av arbetsuppgifterna inom 60 procent av jobben antagligen kommer att datoriseras inom de närmaste åren. Bank of England varnade också om den inverkan som maskiner, robotar och kognitiva datorer kommer att ha på upp till 15 miljoner jobb i Storbritannien och 80 miljoner i USA.
Företagsledare kan förbereda sig för automatiseringen genom att vidareutbilda sina team. Det kan ske i form av mentorscheman på arbetsplatsen, programvara för nätbaserad utbildning eller veckovisa seminarier. Att proaktivt fylla de digitala kunskapsluckorna genom robusta, ändamålsenliga utbildningsprogram kommer att förbereda personalen för de senaste tekniska förändringarna, och det gäller alla från nyutexaminerade till mellanchefer.
Att investera tid i teamen kommer att öka produktiviteten, leda till långsiktig tillväxt och hjälpa företagen att lyckas. En del av det arbetet kommer att handla om att undersöka var människor arbetar såväl som hur de arbetar. 2030 kommer 10 procent av de största företagen i USA att vara virtuella verksamheter med mindre än 10 procent av personalen som arbetar på ett kontor. Företagen måste se till att de har arbetsplatsverktyg för de som arbetar på annan plats.
64 procent av företagsledarna tror att de skulle förbättra produktiviteten om de kunde minska pendlingstiderna. Genom att välja flexibla alternativ för arbetsplatser, till exempel fjärråtkomst, och därmed ha kontor i städer över hela världen kan medarbetarna ägna mer tid åt att hantera sina arbetsuppgifter och mindre tid åt att resa. Sådana tjänster är inte bara för medarbetare som bor långt bort: 57 procent av de yrkesarbetande anger att de arbetar genom fjärråtkomst för att vara produktiva samtidigt som de reser till och från möten.
Investera i en strategi för en digital arbetsplats
Ledare letar redan efter sätt att integrera tekniska lösningar som verktyg för sociala medier och system för virtuella möten i sina arbetsflöden. De automatiserar processer helt inom områden som utbildning och rekrytering, vilket gör att personalen kan ägna mer tid åt innovation. Enad kommunikation bryter ner hinder och förändrar medarbetarupplevelsen till att bli mer samarbetsinriktad, vilket främjar tillväxt, innovation och effektivitet i processen.
Det krävs tydliga verksamhetsmål och tekniska prioriteringar för att bygga en effektiv strategi för en digital arbetsplats. Med rätt digitala verktyg sänker man barriärerna till att bidra och delta inom hela arbetsplatsen och medarbetarna stärks så att de kan ta sig an viktiga uppgifter med en mer samarbetsinriktad inställning. Det kan bara uppnås genom att genomdriva ändringar på ett effektivt sätt och erbjuda personalen den utbildning som krävs. Under en prövoperiod bör man mäta och granska hur väl man har nått de definierade verksamhetsmålen.
När företag kämpar med att ansluta till viktig digital infrastruktur får teamets produktivitet och moral lida. Tidigt förra året enades omkring 75 000 företag som representerar mer än 4,5 miljoner anställda genom sina handelskammare och skrev ett brev till regeringen i Storbritannien om hur dåligt bredband påverkade deras företag. Genom att ha åtkomst till rätt utrustning och teknik var du än är maximerar du produktiviteten.
Skapa en robust datastrategi
Data håller snabbt på att bli en avgörande faktor för beslutsfattande och marknadsanalyser. Den hastighet och effektivitet med vilken företag hanterar och behandlar data är en drivande konkurrensfaktor inom alla sektorer.
När maskininlärning, robotteknik och kognitiva analyser blir alltmer sofistikerade gör automatiseringen att företag omvärderar hur de strukturerar sin arbetsstyrka. Enligt en rapport från Deloitte sparade en chef 43 minuter i månaden genom att införa bättre arbetsplatsverktyg. Företaget uppskattade att med över 30 000 chefer skulle det här betyda en årlig produktivitetsökning på 12 miljoner dollar.
Undersökningsfirman Ovum förutser att maskininlärning kommer att spela en viktig roll inom databehandling och prediktiva analyser för företag när stordata växer och blir alltmer framträdande. 2018 förväntas USA stå inför en kompetensbrist på 140 000 till 190 000 personer med djupgående analytiska färdigheter och en brist på 1,5 miljoner chefer och analytiker som vet hur man använder stordata för effektivt beslutsfattande.
I och med att digital infrastruktur har behövt bära mer och mer data har programvirtualisering blivit ett viktigt verktyg för att hantera den ökande komplexiteten. SDN (Software-defined networking) gör att moln- och nätverksingenjörer och -administratörer kan reagera snabbt på föränderliga affärsbehov. När den här infrastrukturen är på plats kan företagen på ett effektivt sätt hantera data när de anpassar verksamheten efter olika marknader och integrera sina tjänster med nya plattformar.
För yrkesmänniskor som vill agera snabbt för att förfina och förbättra verksamheten innebär rätt arbetsplats att välja utmärkta digitala anslutningar och tillhörande teknisk infrastruktur. Att arbeta på en plats som ligger bra till och är utrustad med rätt it hjälper dig och ditt team att fokusera på att lösa problem och satsa på nya möjligheter.
Att ha rätt teknik och infrastruktur är avgörande för ditt företag – idag, imorgon och i framtiden. Därför arbetar vi här på Regus hårt för att du ska kunna vara ansluten utan problem och alltid ligga steget före.
