Enligt Greg Whyte (OBE) kommer framtidens kontor att tvinga oss att vara på alerten. Whyte är en olympisk atlet, idrottsforskare och konsult till FTSE 500-verksamheter och han lägger sin tid på att övertyga chefer om att aktivitet är lika med produktivitet som är lika med vinst.
”Verksamheter börjar förstå att en aktiv arbetsstyrka är mer produktiv”, säger Whyte. Det leder inte bara till mindre frånvaro, utan även till mer sjuknärvaro där de anställda är betydligt mer engagerade och fokuserade.
Genom sin konsultfirma på Harley Street, centret för hälsa och mänskliga prestationer, ger Whyte verksamheter råd om hur de kan anpassa sina kontor.
Det bränner till exempel 1,7 fler kalorier per timme att stå upp och arbeta än att sitta ner, och det ger en bättre hållning genom en starkare mage och rygg. Trapporna ska vara ljusa, väl omhändertagna och skyltade, som ett lockande alternativ till att ta hissen. Automaterna bör vara fyllda med nyttig mat och dryck. Även papperskorgarnas positioner kan göra skillnad och tvinga folk att gå tvärs över kontoret.
Rörelse är det viktigaste. ”Du behöver inte springa omkring i träningskläder”, säger Whyte. ”Målet är att röra sig mer och oftare. Vi uppmuntrar folk till att ha gå- eller ståmöten. En av fördelarna är att de oftast är kortare”, lägger han till (mötena, inte personerna).
Aktivitet är lika med laganda
Diccon Loy, anordnare av idrottsevenemang och expert på hälsofrämjande arbete, tar träning på arbetsplatsen till en ny nivå. ”Vi har ibland möten medan vi springer eller tar en cykeltur”, säger han.
Loy har organiserat stora idrotts- och aktivitetsevenemang, till exempel Home Run under OS 2012, där tusentals människor började springa hem från jobbet. Ett annat evenemang gick ut på att kollegor tävlade i lag mot varandra i ett cykellopp i centrala London.
”När alla är klädda i sina varumärkeshjälmar och företagskläder ända ner till strumporna, blir det så mycket mer än bara träning”, säger Loy. ”Det river murar inom en verksamhet”.
Han menar att de bästa kontorsaktiviteterna anordnas av de anställda, och är inte påtvingade av ledningen. Näringsidkare kan hjälpa till genom att installera duschar, omklädningsrum och skåp samt säkra ställen att parkera cykeln på.
Loys senaste rörelse är maratonsimning där enskilda och lag (till exempel kollegor) tävlar på distanser upp till 10 km. ”Nyckeln till sammanhållning och sällskaplighet är just lagdelen”, säger Loy.
Loy besökte en gång en företagskonferens i Cornwall. ”Vi var en grupp på 12 personer som bestämde oss för att cykla dit i stället för att ta tåget. Det tog oss tre dagar och var en av de bästa jobbaktiviteterna jag gjort. Vi kom verkligen varandra nära genom att möta dessa utmaningar tillsammans. Du får så mycket att berätta”. Dessa delade upplevelser ger en enorm moralökning på en arbetsplats. Inlägg på sociala medier ökar också påverkan sådana evenemang har och blir till ett effektivt marknadsföringsverktyg.
Sverige ligger i framkant
I Sverige betyder "friskvård" bokstavligen "välbefinnande". Det innebär att arbetsplatser ger bidrag till idrotts- och hälsoaktiviteter för cirka 7 000 kr per år, som får spenderas på gymkort, idrottsklubbar, danslektioner, yoga eller olika typer av massage. En utvecklad variant erbjuder anställda som tränar minst tre gånger i veckan en extra semestervecka.
Initiativet är en del av en rörelse, som för tillfället får momentum i affärsvärlden, som tror på att hälsa och träning på arbetsplatsen leder till flera fördelar.
En studie från Bristol University visade att ökad träning ledde till minskad stress, bättre relationer på arbetsplatsen, högre koncentrationsförmåga och produktivitet. 72 procent av de 200 anställda som deltog i studien rapporterade om bättre tidsplanering de dagar de tränade jämfört med dagar de inte gjorde det. 79 procent svarade att deras mentala och sociala prestationer förbättrades.
Tillgången till idrotts- och träningsanläggningar på arbetsplatsen ökar i betydelse för arbetssökande. De är mer medvetna om fördelarna med träning, de negativa effekterna en stillasittande livsstil har samt glädjen i lagevenemang på arbetet (de flesta i alla fall).
Potentiella anställda ser bilder på Google och Facebooks kontor med stående skrivbord, pingisbord och gym och vill ha någonting liknande. ”Vid rekrytering är policyer och berättelser kring vad företaget har gjort viktiga”, säger Diccon Loy.
Med ett nätverk av 3000 platser – många med gym- och träningsanläggningar – kan Regus hjälpa dig att förbättra ditt kontor och dess kultur. Kontakta oss för mer information om hur du kan utnyttja din yta för dina anställda.
