According to our research, 27% of employees feel like they’re wasting time on their commute. And when you add up all the extra minutes the mobile workforce spends getting to the office, meetings and attending events, there’s a lot of lost time. The solution? Use it to get things done. Here are our favourite ways to spend travel time productively.
Create a to-do list: Get ready for the day ahead by noting down all of your priority tasks. For the most effective time planning, record how long you estimate each activity will take, and the order in which you’re going to tackle them. There are dozens of apps like Wunderlist and Evernote that are specifically designed to keep your tasks in order. If you’re driving, you can even use an app like Dragon Dictation to avoid getting distracted.
Catch up with emails: Data from McKinsey & Company shows that we spend 28% of our week reading and responding to emails. If you can use your travel time to stay on top of them, you can focus on your colleagues and key tasks when you’re in the office instead.
Build your network: If you’re always on top of your emails, your travel time could be better spent making new contacts and touching base with colleagues and clients you’ve not spoken to in a while. That could mean being more active on networks like LinkedIn and Twitter, or creating a plan for ways to expand your contact base.
Learn a language: If you travel a lot, the chances are you have international colleagues. So why not use the time to take your overseas collaborations up a level by learning their language? It can help advance negotiations and build closer connections. Try an app like Duolingo and squeeze in 20 minutes a day.
Read: Taking time out to read has many benefits. Turning to the latest thought-leadership book from an industry expert will obviously help you stay on top of new developments, but even reading a novel can have positive outcomes. Recent research suggests that reading literary fiction helps improve empathy and our ability to understand others, both of which are vital to business according to negotiation experts.
Vila och avkoppling: Det här kan framstå som ett stickspår, men för att vara effektiv på jobbet är det oerhört viktigt att vara utvilad. En annan viktig form av vila och avkoppling är mindfulness. Att vara närvarande i och uppmärksam på nuet är ett medel för att bemästra stress och ångest. Appar som Headspace och Personal Zen hjälper dig att rensa hjärnan så att du känner dig lugnare och mer fokuserad när du kommer fram.
Motionera: Om du lider av överskottsenergi efter att ha suttit still en hel dag på kontoret, varför inte börja gå, springa eller cykla till jobbet istället? Undersökningar visar att de som går eller cyklar till jobbet har lägre blodtryck och ofta känner sig mer produktiva när de väl är framme på jobbet.
Till att börja med det är det viktigt att tänka på att oavsett hur du tar dig till och från jobbet är det vägen som räknas, inte målet. Därför ska du välja den form som passar dig bäst. På så sätt blir pendlingen produktiv och givande, istället för ett stress- och irritationsmoment.
