Distansarbetsrevolutionen betyder att molnet blivit mer avgörande än någonsin – och du har inte råd att ignorera det, skriver teknikjournalisten James Day
Om prognoserna stämmer måste molnet stödja hälften av all personal i USA(1) och Storbritannien(2) som arbetar på distans senast 2020. I själva verket pekar forskning från Regus föräldragrupp, IWG, på att 53 procent av dem väljer bort kontoret 2,5 dagar i veckan eller mer – och att 70 procent gör det minst en gång i veckan(3).
Datormoln, som sporrats av arbetstagarnas efterfrågan på ökad flexibilitet och bättre balans mellan privatliv och arbete, har blivit avgörande. De har också blivit alltmer sofistikerade; de kan erbjuda de bästa applikationerna, ansluta arbetstagare med sina kollegor runt om i världen och ge tillgång till dokument direkt på flera enheter.
Och även om det har tagit tid för vissa företag att anpassa sig och förstå fördelarna med en molnbaserad arbetskraft, betyder den ökade besparingen och effektiva användningen av fastigheter att budskapet äntligen gått hem – de betydande produktivitetsvinsterna(4) som molnet kan ge är bevis för dess allt ökande framgång.
Här tittar vi på hur molnet uppstod och lägger fokus på några av de senaste innovationerna som hjälper företag att omfamna flexibelt arbete.
Så här uppstod molnet
Blinka tillbaka till 1990-talet då applikationsleverantörer (ASP:s) tog webbaserade applikationer till marknaden. Tekniken var rå och nätverken kunde inte klara av den, men det visade sig att molnet hade potential.
Java anlände sedan och erbjöd applikationer via våra webbläsare. Det gick snart hem att det verkligen kunde fungera att använda internet för att ansluta till applikationer utanför affärslokalerna. Snabbspolning framåt i 10 år och vi ser Java i mogen ålder och internet det bästa nätverket i världen.
Plötsligt gick personalen förbi företagets IT-nätverk för att hitta bättre verktyg. IT-chefer blev som slottsvakter – de hade byggt en vallgrav runt nätverket och säkrade data och applikationer inuti det – men nu förlorade de kontrollen.
Så småningom vann folkstyret i och med att molnet gjorde dem mer produktiva. I och med det blev molnet den ohejdbara kraft som det är idag.
Hybridmoln versus multimoln
Upp till 70 procent av nätverkstrafiken finns nu utanför kontorslokalerna(5) och drivs av flexibla arbetstagare. Ett av de sätt som IT-avdelningarna hanterar detta är med hybridmolnet. I hybridmolnet verkar de populära, offentliga molnleverantörerna som Amazon Web Services eller Google Cloud Platform självständigt – och teoretiskt i perfekt harmoni – tillsammans med organisationens egen IT-infrastruktur.
Detta gör det möjligt för företag att lagra känsliga data på ett privat moln, samtidigt som man kan utnyttja resurserna från offentliga molnapplikationer på ett sätt där alla involverade flexibla arbetstagare vinner på det.
En ny framväxande innovation är multimolnet, Detta moln gör det möjligt för distansarbetare kan plocka ut de bästa applikationerna och tjänsterna från mer än en offentlig molnleverantör åt gången – tänk på det som ett ”det bästa från”-samlingsalbum för molnet.
Datormoln ger avgörande produktivitetsvinster
Molnkompatibilitet på flera enheter
Ett riktigt virtuellt arbetsutrymme som är inrymt i molnet kan nås med nästan alla slutanvändarenheter, oavsett om det är en stationär dator, bärbar dator, smartphone eller surfplatta. Detta ger personalen möjlighet att arbeta på ett så effektivt sätt som möjligt.
Det har också en enorm positiv inverkan på tidsplaneringen. Varför resa till jobbet under rusningstid när du kan arbeta på distans tills det har lugnat ner sig och då åka in?
Meddelandeprogram för företag i molnet
Liksom WhatsApp för intern företagskommunikation är meddelandeprogram för företag ett sätt för personalen att samarbeta utan att trassla in sig i e-post och onödiga möten. På så sätt går det snabbare och effektivare.
De bästa meddelandetjänsterna för företag erbjuder mer än bara ett bekvämt sätt att chatta. Tjänsten bör fungera smidigt med alla enheter och inbegripa saker som röst- och videosamtal, samtidigt som allting bör stödjas säkert över molnet.
Med tanke på att allt handlar om att vara snärt är det inte så konstigt att plattformerna alla har hippa namn. Fuze, Flock and Slack har redan etablerat sig som slutanvändarnas favoriter i och med att de är lätta att navigera och kräver mycket få inställningar.
Sakernas internet och molnet
Med Sakernas internet (IoT) menas enheter som är anslutna till ett nätverk. Istället för traditionella enheter som datorer kan det handla om kameror, termostater och mikrofoner. Data som samlas in av dessa enheter hanteras i molnet, vilket innebär att arbetstagare som förlitar sig på det kan få tillgång till och agera utifrån informationen utan att behöva vara där.
Ta tillverkningssektorn, till exempel, där maskiner måste arbeta med högsta prestanda. Traditionellt utbildade ingenjörer måste vara på plats för att övervaka driften, men med hjälp av IoT-sensorer kan de ha flikar på variabler såsom temperatur, energiförbrukning och fuktighet som de kan se var som helst.
Inverkan är också kännbar på kontoret. Medan vissa företag vänder sig till virtuella assistenter(6) för administrativa roller, kan Sakernas internet hjälpa dem att utföra uppgifter som tidigare har krävt att någon personligen är på plats.
På kontoren hos Upwork(7), en global frilansplattform, hälsas anställda och besökare exempelvis välkomna av en virtuell receptionist med hjälp av en kombination av iPads och internetanslutna telerobotar. Den virtuella assistenten kan checka in dem, erbjuda dem vattenflaskor samtidigt som de meddelar fysisk personal att någon är i receptionen.
James Day är en teknikjournalist baserad i Storbritannien
Källor:
(1) https://www.verdict.co.uk/half-us-workforce-will-work-remotely-2020-need-5g-internet/
(2) http://smallbusiness.co.uk/half-uk-workforce-remotely-2020-2540827/
(3) http://www.iwgplc.com/
(4) https://www.inc.com/scott-mautz/a-2-year-stanford-study-shows-astonishing-productivity-boost-of-working-from-home.html
(5) https://www.zscaler.com/blogs/corporate/three-phases-cloud-evolution
(6) https://www.upwork.com/hiring/admin-support/why-you-need-a-virtual-assistant-5-tips-for-success/
(7) https://www.upwork.com/?gclid=Cj0KCQjwuYTYBRDsARIsAJnrUXB9OkitLif5uuUIi9h-ZIx1R-Ttn98TV9yMNjKtZ62v6j41qi_hGwAaAlGfEALw_wcB
